Зачем нужна топливная карта? - Motokomo.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Зачем нужна топливная карта?

Зачем я оформил топливную карту как ИП

Сэкономил 20 000 руб. на топливе за 1 год и помог друзьям.
С расходом в 17 литров проблема экономии на топливе стала актуальной.

Из этой статьи Вы узнаете:

Что такое топливные карты

Как я экономлю более 20 000 р. в год на бензине.

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Где ИП оформить топливную карту

Почему я начал интересоваться топливными картами.

В 2015 году я оформил индивидуальное предпринимательство (ИП) и открыл расчётный счёт в Сбербанке.

Раньше я не искал шанс сэкономить на топливе. Но с появлением второго автомобиля расходы выросли с 4000 р. до 10000 р. Я впервые задумался, как мне сэкономить на бензине, который дорожает каждый месяц.

Партнёр по бизнесу рассказал о топливных картах для юридических лиц и их широких возможностях.

С расходом в 17 литров проблема экономии топлива стала актуальной

Что такое топливные карты

Многие мои знакомые автолюбители в курсе, что есть топливные карты, которые помогают экономить.

Карты для физических лиц продают на каждой заправке «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТНК» и других. Есть ограниченные серии с особыми бонусами. Однако немногие знают, что есть похожие топливные карты для юридических лиц. И они выгоднее.

Топливные карты для юр. лиц помогают серьезно сэкономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупка топлива, мойка автомобиля, шиномонтаж.

ИП, хоть и не является юр. лицом, может оформить топливную карту для себя и своих сотрудников. Для этого нужен действующий расчётный счёт в любом банке.

Топливной карты – выгоды предпринимателя

Есть существенная разница между топливной картой для физического лица, которая, возможно, у Вас есть и топливной картой юридического лица.

Отличие в 3 весомых преимуществах.

  1. Экономия – возвращаете НДС 18%. Заправляетесь на 6000 р. в месяц, а потом возвращаете 1080 р. обратно на карту (как ИП вернуть 18% НДС на топливную карту и что указать в налоговом отчете).
  2. Контроль расходов на ГСМ в своём микропредприятии. Оформите топливную карту сотрудникам – это выгодно.
  3. Оплата ГСМ без наличных денег и банковских карт.Я редко вожу с собой наличку и могу расплатиться за услуги заправки, когда жена забрала банковскую карту.
Как я экономлю более 20 000 р. в год:
  1. Заправляю 2 автомобиля в своей семье.
  2. Даю карту родственникам.
  3. Зарабатываю деньги на друзьях, покупая им бензин (они отдают 9% из сэкономленных 18%).

Первое время я ездил с женой, родственниками и друзьями на заправки, чтобы не было проблем. Потом мы поняли, что карту не проверяют. Возможно, безалаберные сотрудники работают только в нашем городе, но это не точно.

Топливная карта для ИП не золотая жила, но хороший способ сэкономить на топливе, если у вас прожорливая машина или две.

Когда есть расчётный счет под ИП, то можно возвращать НДС (18%)

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Оформляя карту в качестве индивидуального предпринимателя, предоставьте официальному дилеру 4 документа:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия).
  2. ИНН индивидуального предпринимателя (копия).
  3. Паспорт – страница с ФИО и пропиской (копия).
  4. Заявку на топливные карты для индивидуального предпринимателя (с помощью менеджера).

Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии.

Где ИП оформить топливную карту

Для своего ИП я выбрал топливную карту Газпромнефть. Газпром – надежная компания. Если развалится она, то все остальные сыграют в ящик намного раньше. По этой же причине я выбрал Сбербанк для открытия счета. Мне важна надежность.

Я видел объявления, в которых предлагают купить топливную карту для ИП. Думаю, что это развод. Оформление топливной карты для индивидуального предпринимателя – бесплатная процедура у большинства официальных дилеров. Они работают за процент и заинтересованы в длительном сотрудничестве, что играет вам на руку.

Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки. Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.

Есть ещё одна веская причина задуматься об экономии – топливо дорожает, помните об этом.

Monster-818 › Блог › Что выгоднее на АЗС — бонусные или топливные карты?

Вопрос экономии в эпоху всё дорожающего топлива, пожалуй, никогда не потеряет актуальность. Дальнобойщики в ущерб двигателям и прочим узлам техники ищут сомнительные заправки, где цена литра пониже, а то и вообще покупают горючее с рук у стоящих на обочине предприимчивых товарищей. Владельцы автопарков также ищут пути решения для сокращения издержек — тендеры проводят, договариваются с сетями АЗС на корпоративную скидку и т. д.

Один из распространённых способов покупки ГСМ подешевле — различные топливные и бонусные карты. В чём разница между ними, и какие привилегии они дают?

Практически у каждой крупной сети АЗС есть свои и топливные, и бонусные карты. Принцип действия у них такой же, как у банковских карт: каждая имеет свой уникальный номер и закреплена за конкретным счётом. При расчёте вкупе с бонусной картой с определённого количества потраченных рублей накапливаются баллы, которые впоследствии можно обменять на тот же ГСМ или на другие товары, которые продают на АЗС.
«По бонусным картам некоторых нефтяных компаний можно делать покупки одежды и обуви, оформлять билеты на самолёт, оплачивать счета в ресторанах и ряд других услуг», — говорят в пресс-офисе Isuzu.
«Бонусы начисляются за каждую покупку, ими можно оплатить как всю заправку целиком, так и частично, что экономически выгодно при регулярной заправке топливом и покупках на АЗС. Процент бонуса постоянен и не зависит от количества заправленного топлива за период. Однако бонусные карты ориентированы в основном на розничные продажи, их необходимо поехать и купить (некоторые АЗС выдают карты бесплатно, — прим. редакции), ну и процент скидки заметно ниже, чем при использовании топливных карт при условии существенной выборки топлива за период», — перечисляет достоинства и недостатки директор по закупкам транспортных услуг FM Logistic Дмитрий Колотильщиков.
Такие карты больше подойдут для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольших автопарков. Почему? Об этом далее.
Покупаем дешевле

Тем же, кто постоянно кормит своих «железных коней» топливом в больших объёмах (например, транспортным компаниям или сетям ритейлеров с большим парком машин), предпочтительнее заключить договор с поставщиками топливных карт.

«Достоинств при использовании топливных карт значительно больше, чем недостатков. В первую очередь, к плюсам можно отнести возможность работать с крупными поставщиками — вертикально-интегрированными нефтяными компаниями (ВИНК), что уже гарантирует высокое качество топлива и бесперебойность поставок. К тому же, топливные карты помогают прозрачно вести учёт списания топлива, а также нормировать суточную выдачу и контролировать её превышение.
Немаловажна и возможность управлять системой через личный кабинет, пользоваться гибкой системой скидок и отсрочками платежей», — рассуждает директор по взаимодействию с отраслевыми организациями ГК «Деловые Линии» Александр Лашкевич.
«Ещё одно важное преимущество в том, что по топливным картам крупных нефтяных компаний можно заправляться по безналичному расчёту не только в России, но и за рубежом, например, по топливным картам «Роснефти» можно заправиться в Беларуси, Польше, Казахстане, Абхазии.
Благодаря переходу на топливные карты случаи мошенничества корпоративных водителей с бензином теперь случаются гораздо реже, так как компания-держатель карты может установить суточный лимит на заправку, а также ряд других ограничений для водителей. И даже если факты мошенничества всё-таки случаются, их гораздо легче отследить, ведь все транзакции зафиксированы онлайн-платформой», — добавляют специалисты пресс-службы Isuzu.
На рынке есть предложения топливных карт не только от самих сетей АЗС, но и от других компаний, позиционирующих себя как партнёры целого ряда поставщиков топлива. Основное их достоинство — возможность заправляться со скидкой на заправках с наименьшей стоимостью за литр и, естественно, большее количество мест, где принимают топливные карты.
«Мы перешли на топливные карты после того, как поняли, что у нас нет столько перевозок, сколько мы расходуем топлива. В первые же месяцы затраты на ГСМ упали в разы. В тот момент мы выбрали «Магистраль», компании ТНК. Но, к сожалению, с развитием технологий, «Магистраль» так и осталась на месте, а дополнительные сервисы начали продавать за абонентскую плату. То есть, мы и так, по сути, привязали себя к ТНК и «Роснефти», без предоставления каких-либо скидок, но и ещё нам предлагали за это вносить абонентскую плату.
Совсем недавно мы начали сотрудничать с другой компанией, по топливным картам которой мы можем заправляться на большинстве заправок, и плюсом работы с ними является и наличие хорошего онлайн-кабинета с аналитикой», — делится опытом основатель группы компаний «Орто-доктор» Роман Алехин.
«С топливной картой посредников вы не привязаны к определённой сети, но здесь есть опасность попасть на фирму-однодневку, или на компанию, которая просто предлагает чужой процессинг, выпускает карты со своим дизайном, но работает на терминалах другой компании. В этом нет ничего плохого, просто фирма, которая сама пишет программное обеспечение, наверняка тоже имеет свои собственные топливные карты, по которым предлагает более выгодные цены, чем перекупщики, т. к. работает напрямую с АЗС.
Самое непростое — отличить компанию, работающую напрямую с АЗС, от компании, перекупающей программный продукт у процессинговой компании и, соответственно, закладывающей в цене на топливо процент, который она платит за процессинг», — утверждает директор по рекламе и маркетингу компании «Инфорком» Лидия Никина.
Опрошенные нами эксперты сходятся во мнении, что размер скидки при использовании топливных карт гораздо выгоднее, чем накопление баллов по бонусным. Правда, при условии больших объёмов закупок.
«Средняя выгода при оплате на АЗС по топливным картам составляет 2-4% от стоимости — это примерно от 80 копеек до 1 рубля 60 копеек с литра. У меня нет опыта использования бонусных карт, но в предложениях, поступавших от сетей АЗС, обозначалась скидка от 50 копеек до одного рубля с литра», — рассказывает технический директор AsstrA-Associated Traffic AG Вадим Плотников.
«Бонусные карты, конечно, помогут сэкономить, но, опять же, необходима дополнительная система контроля заправляемых литров. Если такая есть, то почему бы не сэкономить», — считает Роман Алехин.
Конкретно

Читайте также:  Как выбрать аксессуары для автомобиля в интернет-магазине?

Александр Лашкевич, директор по взаимодействию с отраслевыми организациями ГК «Деловые Линии»

«Приведу следующий пример экономической выгоды топливной карты: допустим, месячный пробег транспортного средства составляет 12 000 км, расход топлива — 32 л/100 км.

Стоимость топлива составляет 38,8 руб./литр, а затраты на ГСМ — 148 992 рубля. С бонусной картой наша экономия составит не более 5 000 рублей (лимит этого вида карт), в то время как топливная даст реальные — 10% выгодны, т. е. 14 899 рублей».
Вадим Плотников, технический директор AsstrA-Associated Traffic AG

«Работа с топливными картами имеет такие достоинства, как договорные отношения с поставщиками топлива и, соответственно, возможности по отсрочке платежа, зачёта НДС, формирования отчётов бухгалтерии, отказ от наличных средств, скидки, отчёты по заправкам. Также существуют системы мониторинга, способные в режиме онлайн сопоставлять количество заправленного топлива с показаниями датчика в баке. Из недостатков — массовое обналичивание водителями топливных карт, ответственность за которое лежит на совести операторов АЗС со всеми вытекающими последствиями и для экономических показателей работы автотранспортного предприятия, и для транспортного средства».
Эксперт рекомендует

Дмитрий Колотильщиков, директор по закупкам транспортных услуг FM Logistic

«Важными достоинствами топливных карт являются отсутствие необходимости выдавать водителям наличные деньги; прозрачность взаиморасчётов, сбор и анализ статистики транзакций по топливу и иным затратам; обеспечение безопасности и сохранности денежных средств; удобство пользования; защита карты пин-кодом для пресечения действий злоумышленников в случае утери карты.

К недостаткам можно отнести следующие моменты: платное производство и продление карты, возможность физического повреждения или размагничивания, а также оплата комиссионных за обслуживание карты.

При работе с сетью АЗС ощутимая скидка возможна только при гарантированном количестве заявленного и фактически заправленного топлива за период. Существенные объёмы, в свою очередь, могут себе позволить только средние и крупные автотранспортные предприятия, для которых оформление топливных карт на юридическое лицо более выгодно, чем оформление бонусных карт на каждого водителя.
Мелкие перевозчики и индивидуальные предприниматели не могут гарантировать сети АЗС существенную выборку по топливу. Таким образом, они могут только претендовать на бонусные карты, благодаря которым будут платить за топливо заведомо ниже, чем на стелле АЗС.

Существенную выгоду для нашей компании мы получаем, используя топливные программы ведущих сетей АЗС. Выборка топлива составляет, по нашим расчётам, более 50 000 литров в месяц. Таким образом, скидка по топливным картам получается в разы больше той скидки, которую мы могли получить по бонусным картам сети АЗС, если бы пользовались ими.

При данном количестве потребляемого топлива выгода топливных карт — налицо. При меньших объёмах скидка по этим картам может быть сравнима или даже ниже, чем по бонусным картам».
Лидия Никина, директор по рекламе и маркетингу компании «Инфорком»

«Есть довольно много компаний, которые предлагают топливные карты. Принципиально разделить их можно на топливные карты, которые предлагают заправляться только на определённой сети АЗС, и карты, которые работают как посредники. И у первых и вторых есть свои плюсы и минусы. Как же тогда сделать правильный выбор?

Выбирая топливную карту от сети АЗС, вы ограничиваете себя, так как вам всегда придётся подстраивать маршрут под сетевую АЗС. К тому же в рамках одной сети разброс цен на топливо будет не очень большим, поэтому и сэкономить на топливе особо не удастся. Что же касается фирм посредников, то здесь легко наткнуться на фирмы-однодневки и перечислить деньги за топливо неизвестно кому.

Например, если ваш транспорт, работает в пределах небольшого городка, где есть сетевая АЗС, и цена вас устраивает, то можно оформить топливную карту этой сети. Правда, есть маленький нюанс: в основном, под видом топливных карт «сетевики» предлагают банковские карты, а банк обязательно возьмёт плату за её обслуживание. Обычно такие карты позволяют накапливать баллы, которые можно потратить, но если произвести нехитрый расчёт, то получится, что, потратив, например, 5 000 на бензин в месяц, вы получаете 50 баллов, что приравнивается к 50 рублям. Много это или мало — судить вам, но если вычесть из этих денег сумму за обслуживание карты в месяц, а это примерно от 30 до 60 рублей, то получится, что ничего вы и не выиграли».
источник:

Полезная информация о топливных картах: как ими воспользоваться и зачем они нужны

Обилие компаний, продающих топливо, принуждает их к конкуренции. В таком бизнесе приходится организовывать всевозможные маркетинговые уловки, чтобы удержать у себя постоянных покупателей. Одним из таких способов обеспечения лояльности являются топливные карты.

Что такое топливная карта

Под топливными картами на отечественных АЗС принято понимать платёжное средство, обеспечивающее безналичную оплату бензина или дизтоплива, а также иногда других услуг. В последнее время этот тип услуги завоевывает популярность среди автомобилистов за счёт своих позитивных сторон:

  • он достаточно прост в использовании;
  • обеспечивает простой и быстрый учёт накопленной скидки;
  • помогает экономить;
  • пластиковые (топливные) карты автоматизируют расчёты;
  • работают при централизации информации от всех колонок сети.

Все заправочные станции одной компании участвуют в передаче информации о клиентах, у которых есть дисконтные карты топливо. Воспользоваться накопленными скидками от заправки бензина автовладелец сможет в любой момент по условию договора.

Способы получения

Так как самостоятельно получить любую топливную (дисконтную) карту можно практически в любой сети заправок, то алгоритм ее оформления будет похожим в разных местах. Обычно он укладывается в несколько простых шагов:

  • перед тем как поспешить оформить для себя топливную карту, рекомендуем определиться с компанией, где вы чаще всего планируете заправляться;
  • обычно договор заключается во всех точках продажи (на АЗС для физических лиц или в офисах компаний для юридических лиц);
  • после заключения договора и отправки средств необходимо подождать непосредственно выпуска пластика, который нередко является именным;
  • в последующем остается лишь пополнять баланс и заправлять бак.

Контролировать расходы и доходы удастся через личный кабинет в мобильном приложении или на сайте компании. Карта, кроме магнитной полоски, может содержать встроенный микрочип для большей защиты. Уровень безопасности, обеспечиваемый для системы, сопоставим с уровнем безопасности банковских пластиковых карт.

Каждая карта дополнительно защищается PIN-кодом, известным лишь её владельцу. Сторонние лица не смогут завладеть персональными данными, привязанными к виртуальному счёту.

У приобретённого пластика есть предельный срок, после которого требуется его физическая замена или перевыпуск. Услугой могут воспользоваться, кроме мелких компаний, крупные транспортные организации, занимающиеся перевозками грузов или пассажиров. Вся отчётность оказывается доступной онлайн в любое время.

Преимущества и недостатки использования

Система обладает массой достоинств. Основные преимущества для топливных дисконтных карт заключаются в таких пунктах:

  • высокая скорость обслуживания и всесторонний мониторинг расходов;
  • находящиеся на счету средства можно расходовать до нуля, не оставляя какой-то страховочной суммы;
  • повышение карточного лимита зачастую приводит к получению бо́льшего дисконта;
  • даже если вы потеряли карту, её можно перевыпустить, а средства не сгорают на счету;
  • компании предлагают широкий спектр дисконтных программ для владельцев карт;
  • дисконт действует во всей сети на любой АЗС компании в любом регионе.

Если возникают сложности использования скидочных карт, то всегда есть возможность пообщаться с операторами колл-центра. Они предложат выгодное решение для клиента. При потере пластика его легко заблокировать.

Читайте также:  Не работает датчик температуры двигателя

К недостаткам этого современного варианта обслуживания можно отнести необходимость обращаться исключительно на АЗС одной компании. Однако этот минус можно исправить получением карт от других компаний или оформлением универсального пластика, действующего в пределах нескольких брендов.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Существуют различные виды дисконтных топливных карт. Чтобы получить более выгодные условия для своего предприятия, компании заключают договора на выпуск топливных карт для них. В таком партнёрском соглашении устанавливаются правила взаимодействия между сторонами.

Водители компаний имеют право заправляться на АЗС, которые указаны в договоре. Баланс пополняется юридическим лицом, а не водителем по соответствующему регламенту. Также у автомобилиста от юридического лица нет возможности самостоятельной блокировки/разблокировки счета.

Все наиболее важные операции руководитель транспортной компании или доверенное лицо проводит в личном виртуальном кабинете на сайт самостоятельно. Некоторые нефтяные бренды позволяют заправляться транспорту по таким картам не только на территории России, но и за её пределами у зарубежных дочерних компаний или организаций-партнеров.

С юридическими лицами может производиться взаимозачет по НДС. Благодаря большим партиям приобретаемого топлива на карты крупных потребителей могут устанавливаться индивидуальные более выгодные для потребителя условия по дисконту.

Физические лица могут получать дополнительные скидки в фирменных магазинах на АЗС. Также нередко проводятся розыгрыши между владельцами карт.

Как правильно пользоваться

Так как можно пользоваться своей топливной картой лишь в тех точках продажи бензина, где есть терминалы, то рекомендуем о таких местах узнать заранее. Это касается отдалённых от центра районов. Без подключенного к сети терминала расплатиться картой не получится. Однако в связи с широким и повсеместным внедрением передовых технологий найти терминал сейчас можно даже в дальних регионах.

При посещении АЗС передавайте пластик сотруднику компании. Он считает информацию с помощью терминала, а вам придётся ввести секретный PIN-код для прохождения платежа. На распечатанном чеке потребуется поставить подпись. Если заправка на самообслуживании, то действия должны быть такие:

  • находим самостоятельно терминал;
  • вставляем карту;
  • вводим PIN-код;
  • указываем номер колонки и литраж.

Стоит учесть, что трижды неверно введенный PIN-код заблокирует возможности карточки. Для разблокировки потребуется связаться с колл-центром. Также блокировка происходит, когда списания или пополнение ваших топливных карт не осуществляются более полугода. Если перестали пользоваться добровольно, то можете обратиться в компанию для обналичивания остатков средств.

Сравнение топливных карт

Правильно сделать выбор поможет рейтинг актуальных топливных карт. В нём необходимо выбирать бренды, которые являются наиболее распространёнными в вашем регионе. Также рекомендуем следить за организовываемыми акциями на сайте компании, чтобы получить больше бонусов.

Лучшие дисконтные топливные карты имеют накопительные скидки. Чем больше клиент литров покупает, тем дешевле ему обходится каждая заправка.

Предлагаем обзор популярных топливных российских карт. В списке есть разные бренды:

  • Petrol Plus действует на 3000 заправок, бесплатно оформляется, обеспечивается возврат НДС.
  • Лукойл около 4000 заправок, работают с юридическими и физическими лицами, есть бесконтактные платежи, контроль расходов через личный кабинет.
  • ТНК «Магистраль регион» накопительная скидка зависит от купленного объёма, возвращается НДС, принимается в России (2000 АЗС) и в СНГ.
  • «Газпромнефть» «Нам по пути» накопительные бонусы, балы идут в счёт топлива, мойки, кофе или товаров в магазине.
  • «Татнефть» карты по 100-250 руб., есть дисконт для юридических лиц до 4,5%.

Пополнение карт может осуществляться через электронные денежные системы. Больше подробностей и актуальной информации можно найти у эмитентов.

Частые вопросы

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Зачем нужна топливная карта? Что она даёт?
Топливная карта – современный инструмент оплаты и управления процессом заправки, дающий возможность оптимизировать расходы, высвободить наличные средства из оборота и снизить риски, связанные с работой автоперевозчика.

2. Как долго изготавливаются карты?
Карта изготавливается в Москве. Без учета ожидания платежа за карту, она может быть изготовлена в течение одного дня.

3. Какие документы нужны для заключения договора?
Пакет учредительных документов, бухгалтерские документы, копии ПТС, иные документы (при необходимости индивидуально, по согласованию).

4. Как забрать карту?
Представитель компании (например, водитель) с доверенностью может получить карту в нашем центральном офисе или в филиалах. Можно отправить карту курьерской службой за счет клиента.

5. Кто может заключить договор?
Любые юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заключить договор.

6. Как происходит процесс заключения договора?
Совместно с менеджером Клиентского отдела (Вашим персональным менеджером) необходимо обменяться пакетом документов в электронном виде, оплатить счет на изготовление карт, после чего изготавливаются карты. Вы можете привести документы лично в головной офис компании Транс-Арбитр по адресу 142171, г. Москва, г. Щербинка, ул.Спортивная, д.7, офис 27.

7. Сколько денег нужно для начала работы?
Активация и изготовление каждой карты стоит 240 руб. Необходимо произвести первоначальный платеж в размере 4000 рублей за каждую карту.

8. Какие бывают карты?
По виду топлива различают: Дизельная, Бензиновая (все виды).
По принадлежности: на гос.номер тягача, на паспортные данные водителя, карта на предъявителя.
На каждую карту для безопасности устанавливается суточный лимит – максимальное количество литров, которое эта карта может получить с 00:00 до 23:59 часов за одни сутки. Лимит устанавливается по Вашему желанию (обычно от 50 до 800 литров).

9. Какие данные указаны на карте?
На карте указывается 16-значный номер карты, название Вашей организации, вид топлива (Дизель/Бензин), принадлежность карты (гос.номер/паспортные данные). На обратной стороне карты указаны контактные номера, в т.ч. круглосуточная служба поддержки.

10. Каковы условия оплаты?
Отсрочка платежа. Мы с Вами договариваемся о размере необходимой Вам кредитной линии. Вы самостоятельно следите за своим балансом, не допуская превышения оговоренной суммы задолженности. Платежи Вы осуществляете самостоятельно в том размере и в те периоды, как посчитаете необходимым. Все бухгалтерские документы будут сформированы Вам по итогу месяца.

11. Может ли меняться размер отсрочки, размер лимита?
Да, конечно. В зависимости от объёмов потребления, продолжительности сотрудничества, количества машин, интенсивности заправок, сезонных колебаний может возрастать или снижаться размер месячной выборки. Анализируя эти изменения, можно будет изменить допустимый лимит.

12. Как перейти с взаиморасчетов по предоплате на отсрочку по оплате (лимит)?
Вам будет предоставлен доступ в Интернет-кабинет. Зайдя под своим паролем, Вы сможете увидеть наглядные таблицы, где будет указана вся детализация: произведенные транзакции, выставленные счета, Ваши платежи, баланс по оплате, цены на полученное топливо, время заправок, статусы карт и другая необходимая информация. Вся информация обновляется ежесуточно.

13. Где принимается карта?
Сеть АЗС насчитывает около 3000 станций на трассах России, Белоруссии, Казахстана, Литвы, Эстонии, Украины, Польши, Словении, Германии.

14. Какая цена на топливо?
Цена ниже, чем цена за наличный расчет. В зависимости от условий договора скидка от цены за наличный расчет может достигать 8%. Стоимость топлива на каждый день опубликована на официальном сайте www.asmap-oil.ru (есть архив цен за прошлые периоды). Вы заранее знаете о той цене, по которой вам будет отпущено топливо.

15. Какие виды цен существуют?
По карте различают два вида цен:
Цена АЗС – обычно совпадает с ценой АЗС за наличный расчет.
Цена по карте “АСМАП” – присваивается всем пользователям топливной карты “АСМАП”.

16. Почему цены разные?
С каждой АЗС или управлением группы АЗС подписаны индивидуальные договора с разными условиями по работе. География расположения сети тоже очень обширна и усреднять процент скидки было бы нелогично.

17. Качество.
Все наши клиенты работают на долгосрочной постоянной основе и мы, в первую очередь, заинтересованы в качестве предоставляемой услуги. Под качеством мы понимаем следующее:
– удобство расположения АЗС для большегрузного транспорта;
– соответствие топлива ГОСТ, ТУ и сезонно-климатическим нормам;
– прогнозирование и предотвращение сбоев оборудования;
– бесперебойность круглосуточной заправки наших Клиентов на территории 8 государств;
– оперативное (ежесуточное) предоставление исчерпывающих управленческих отчетов о транзакциях по картам;
– доступ всех бухгалтерских документов в режиме On-line на сайте Транс-Арбитр;
– непрерывное осуществление поиска оптимальных АЗС по разным регионам с целью естественной ротации сети АЗС. Происходит постоянный поиск более выгодной цены для Клиентов при сохранении качества топлива.
– стандарт работы с Клиентами регламентирующий ответ на 80% обращений Клиентов в интервале от незамедлительно до одного часа. Если вопрос сложный, то решение по вопросу принимается в течение 2-3 дней.

18. Где получать отчетные бухгалтерские документы и управленческую отчетность?
В Личном кабинете на сайте www.asmap-oil.ru. В режиме On-line там доступна вся оперативная информация по заправкам и все отчетные документы. При заключении договора предоставляется логин и пароль.

19. К кому обращаться по всем вопросам?
К персональному менеджеру или в отдел по сопровождению Клиентов.

Читайте также:  Замена ремня грм рено меган

Тел.: +7 (499) 215-21-15 Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

20. Как платить за топливо?
Используя только безналичную форму оплаты.

21. Как бороться с проблемой недоливов и “обналичиванием” на АЗС?
Незамедлительно сообщать в дежурную службу с места происшествия, подкрепляя письменным обращением.

22. Картой пользоваться безопасно?
Да. Картой можно воспользоваться при предъявлении документа на соответствующий автомобиль. Карта выпускается на государственный номер автомобиля. На карте устанавливается суточный лимит выборки топлива. Информация об использовании карты доступна уже на следующий день после транзакции.

23. Что делать при утере карты?
Карту необходимо заблокировать через круглосуточную дежурную службу (926) 2263082 или через Личный кабинет на сайте www.asmap-oil.ru

24. Что делать, если карты попали в Стоп-лист из-за несвоевременной оплаты?
Необходимо проинформировать персонального менеджера или отдел сопровождения Клиентов о причинах неоплаты и предполагаемых сроках устранения задолженности. После того как поступит достаточная оплата, начать заправку можно будет на следующий день.

25. Как первоначально происходит установка размера лимита задолженности?
Клиент сам озвучивает желаемый лимит. Окончательно лимит задолженности устанавливается по результатам переговоров.

26. Выделяется ли НДС?
Да, НДС выделяется и предоставляется полный пакет документов (Счет, Счет-фактура, Накладная Торг-12, Отчет агента).

27. Каким образом происходит уведомление о приостановке действия топливной карты?
В случае нарушения условий оплаты, карты могут быть приостановлены. Перед блокировкой карт происходит звонок от менеджера и направляется уведомление о скорой блокировке карт в случае неоплаты.

28. Кто может воспользоваться услугой? Как определяется положительная платежная история?
Услугой могут воспользоваться Юридические лица или Индивидуальные предприниматели. Положительная платежная история определяется из общедоступных источников.

Для чего нужны топливные карты?

Современные заправочные станции часто работают с предприятиями по безналичному расчету. В качестве документов, подтверждающих право на получение бензина, водителям в компаниях выдаются талоны или карты на топливо.

Топливные талоны – это бумажные или пластиковые карточки без чипов или магнитных полос, на которых напечатан их номинал – количество бензина, которое может быть по ним выдано. После заправки по талону он изымается оператором и передается в бухгалтерию топливной компании, где происходит учет.

Что значит топливная карта?

Топливная карта – еще один способ безналичного расчета за топливо. На этих пластиковых документах есть магнитная полоса или микрочип. На нем хранится информация о количестве предоплаченного топлива или лимитах на отпуск определенных сортов горючего. Такие карточки предназначены для многоразового использования, а пополняются они при каждом перечислении предприятием денежных средств на расчетный счет компании «РусПетрол».

Либо на топливных картах хранится информация о лимитах нефтепродуктов, доступных к отпуску на АЗС за определенный период. А средства компании лежат на счету покупателя у компании «РусПетрол». Возможность заправки будет доступна до достижения неснижаемого остатка на счету покупателя. Такая топливная карта дает возможность в любое время контролировать остаток топлива, пропуская ее через специальный терминал. После заправки по топливной карте оператор станции выдает чек, который подтверждает факт совершения операции и отображает количество залитого в бак и остатка горючего.

Основные преимущества

Карты на бензин являются самым эффективным инструментом контроля расхода горючего на предприятии.

В отличие от талонов и расчета наличными, они обладают рядом преимуществ:

  • заправка качественным топливом в сети брендовых АЗС;
  • экономия денежных средств;
  • мониторинг автотранспорта;
  • возможность отслеживать все действия по карте онлайн в личном кабинете;
  • подробные ежемесячные отчеты с указанием места и времени каждой заправки, а также количеством купленного топлива;
  • оптимизация затрат;
  • исключение возможности мошенничества со стороны недобросовестных водителей;
  • скидки на сопутствующие услуги.

Схема работы с топливными талонами очень проста – если планируется поездка в командировку или транспортное средство должно выполнить определенную работу, предварительно рассчитывается необходимое количество горючего. Для предприятий, на которых автомобильный транспорт работает каждый день, более удобно работать по топливным картам. В этом случае бухгалтерия предприятия производит расчет среднего месячного расхода горючего для каждого автомобиля, а руководитель издает приказ об установлении лимита на заправку для каждого автомобиля. Водители получают карты на топливо и, в рамках общей суммы денежных средств на счету компании, могут заправить горючее только в пределах установленного лимита (в сутки, неделю либо в месяц).

Для отчета перед бухгалтерией водители берут у операторов АЗС чеки при каждой заправке, а компания-поставщик формирует отчетные документы (акты, счета-фактуры) и общий отчет по выборке топлива за месяц. Электронные версии документов доступны на сайте компании «РусПетрол» в кабинете клиента.

Карты на топливо и талоны на бензин – эффективный инструмент для осуществления контроля расхода горючего на предприятии, а также оптимизации затрат на работу автотранспорта.

Изменения в сети обслуживания карт рублевой программы:

Ростовская область, Краснодарский край.

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Санкт-Петербург, Республика Татарстан.

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Новгородская, Псковская, Новосибирская, Астраханская область.

Экологичное судовое топливо RMLS 40

Сызранский НПЗ начал производство низкосернистого судового топлива RMLS 40.

Судоверфь «Звезда» реализовала проект «Владимир Мономах»

12 мая 2020 года со стапеля судостроительного комплекса «Звезда» спущен на воду танкер «Владимир Мономах» — первый российский танкер типа «Афрамакс».

«Роснефть» объявила о начале производства катализаторов гидропроцессов

В России запущено производство катализаторов гидроочистки: компания «Роснефть» ввела в эксплуатацию первый в стране ОПК.

Продолжая использовать ruspetrol.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов.

© ООО “РусПетрол”, 2007-2020

Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца

Что предоставляют собой новые карты для топлива и есть ли в них необходимость

С каждым днем количество автомобилей на нашей планете увеличивается просто с огромной скоростью. Конкуренция между разными контейнерными автозаправочными станциями растет большими темпами, а безналичные системы оплаты за бензин очень широко распространяются. Это все стало главной причиной для того, что владельцы крупных автозаправок сильно озадачились вопросом привлечения большого количества потенциальных клиентов. Поэтому, достаточно большими темпами расширилась потребность в создании подобия банковских карт, основное предназначение которых – проведение молниеносных платежей. На сегодня, введение таких карт способно отлично удовлетворить все необходимые требования покупателей.

Что представляет собой топливная карта?

Это специальная пластиковая карта, которая оснащена особенным микрочипом и не является платежным средством. Главное предназначение такой карты – успешное хранение всей необходимой информации об количестве денег, лимитах и многом другом. Карта позволяет сэкономить огромное количество драгоценного времени водителя, кроме того, карта предоставляют клиентам надежную защиту от обмана. В любой самый подходящий для владельца момент, он может узнать все подробности об платежах, месте и времени успешного их проведения.

Какие основные два типа топливных карт существует

Нелимитированные карты

Каждый владелец, который имеет такую карту, может использовать любое количество топлива, которое присутствует на конкретный момент на заправке. В случаях, когда весь доступный для пользователя резерв расходуется – возможность получения такого нефтепродукта на время приостанавливается.

Особые инструменты для физических лиц

Любой проявивший желание клиент, может воспользоваться картой с рядом выгодных бонусов и предложений. Топливные карты для физических лиц – отличная возможность сэкономить некоторую сумму средств на заправку транспортного средства. Это напрямую связанно с тем, что цена топлива без такой карты немного выше, чем цена топлива с картой.

Некоторые владельцы карт для физических лиц, могут так же становиться участниками различных аукционных программ, кроме того, могут воспользоваться очень выгодными системами скидок. Довольно – таки часто, данные карты имеют накопительную функцию. На данный момент известно два вида скидок, которые сегодня часто практикуются у владельцев автозаправок:

1) денежная – возвращает клиенту конкретный процент от стоимости топлива;

2)”скидка в бак” – дает дополнительное топливо.

Лимитированные карты

Характеризуются по некоторым ограничениям по расходах топлива. Как правило, на такие инструменты сотрудниками заправки устанавливаются определенные лимиты на разные промежутки времени. В случаях, когда владелец недоволен конкретными ограничениями в использовании карты, он всегда может сменить ее на безлимитированную, обратившись при этом в офис официального поставщика.

Выгоды компаний, приобретающих топливные карты?

Топливные карты, предоставляют уникальную возможность владельцам проводить тщательный контроль расходов конкретной компании, кроме того, успешно устанавливать определенные лимиты на товар. Это позволяет предприятиям не только регулировать затраты, но и проводить выгодную оптимизацию работы. Существует возможность выбрать акцию, которая удобна именно вашей компании.

Какие выводы о таком инструменте можно сделать?

Следует помнить, что перед тем, как приобрести ту или иную топливную карту конкретной фирмы, сначала нужно внимательно прочесть предмет договора. Так же рекомендуется узнать о всевозможных комиссиях и где получать подробную информацию о состоянии индивидуального счета клиента. Топливная карта имеет ряд преимуществ, а так же является удобным инструментом для большой экономии средств.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector